FE: 7.P.O.E Maîtriser l’administratif et structurer la gestion de son entreprise 70h
Le Pilotage Opérationnel de son Entreprise
Formation créée le 02/10/2025. Dernière mise à jour le 19/10/2025.Version du programme : 1
Prochaine date
27/10/2025Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
70 heures (10 jours)Accessibilité
OuiFE: 7.P.O.E Maîtriser l’administratif et structurer la gestion de son entreprise 70h
Le Pilotage Opérationnel de son Entreprise
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de renforcer leurs compétences administratives et de structurer la gestion de leur entreprise. Elle allie organisation des tâches administratives, communication, gestion des achats/ventes et outils de pilotage simples.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les procédures administratives courantes.
- Structurer la gestion administrative et financière de l’entreprise.
- Organiser et optimiser la communication écrite, orale et digitale.
- Utiliser des outils simples de pilotage (tableaux de bord, prévisionnel).
- Développer une vision claire de la rentabilité et de la gestion budgétaire.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Dirigeants de TPE
- Conjoints collaborateurs
- Responsables administratifs et financiers
- Assistants de gestion
- Secrétaires de direction
Prérequis
- Exercer ou avoir exercé une activité professionnelle impliquant des tâches administratives ou de gestion.
- Être en situation de diriger, gérer ou assister la gestion d’une entreprise.
Contenu de la formation
Jour 1 (7h): Intégration et environnement de l’entreprise
- Environnement professionnel (clients, fournisseurs, partenaires)
- Sensibilisation au développement durable
- Production de documents professionnels (Word, Excel)
Jour 2 (7h): Communication écrite et orale
- Rédaction d’écrits professionnels (mails, courriers, notes)
- Organisation et suivi de la messagerie
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Organisation et conservation des informations
Jour 3 (7h): Organisation et planification
- Planification et suivi des activités
- Organisation de réunions et déplacements
- Introduction à la gestion budgétaire
Jour 4 (7h): Administration des achats et ventes
- Gestion des devis, commandes et factures
- Suivi commercial avec logiciel adapté
- Conception de tableaux de suivi
- Gestion du matériel et normes
Jour 5 (7h): Suivi des affaires et relation client
- Réalisation et présentation de devis
- Suivi statistique et taux de transformation
- Techniques de fidélisation
- Gestion des appels d’offres
Jour 6 (7h): Fondamentaux de la gestion
- Gestion vs administration
- Construction d’un projet structuré
- Analyse de la rentabilité : principes et méthodes simples
- Étude de cas pratique
Jour 7 (7h): Pilotage et tableaux de bord
- Création d’un tableau de bord de gestion
- Choix d’indicateurs pertinents
- Résultat réel, prévisionnel et trésorerie
- Exercices pratiques
Jour 8 (7h): Analyse de la rentabilité
- Analyse d’un devis ou d’une offre commerciale
- Calcul de rentabilité
- Impact des décisions sur le résultat global
- Simulations de gestion
Jour 9 (7h):Gestion financière et prévisionnel
- Analyse simplifiée d’un compte d’exploitation
- Distinction charges fixes / variables
- Introduction au prévisionnel et au seuil de rentabilité
- Cas pratique : validation d’un prévisionnel
Jour 10 (7h): Synthèse et plan d’action
- Consolidation des acquis
- Élaboration d’un plan d’action personnalisé
- Restitution et échanges collectifs
- Évaluation finale
Équipe pédagogique
La formation est animée par un formateur Expert-Gestion, spécialistes de la gestion administrative et du pilotage d’entreprise. Leur expérience terrain leur permet d’apporter des exemples concrets et des méthodes immédiatement applicables.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques et études de cas à chaque étape
- QCM et évaluation finale
- Attestation de formation délivrée en fin de session
- Questionnaire de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Exercices pratiques et études de cas
- Modèles de documents administratifs et tableaux de bord
- Outils de suivi et supports méthodologiques
Qualité et satisfaction
Indicateurs de progression pédagogique : réussite aux exercices, études de cas et productions (devis, tableaux de suivi, mini-tableau de bord, plan d’action).
Satisfaction stagiaire : questionnaire de fin de session et analyse qualitative par le formateur.
Traçabilité : feuilles d’émargement signées, remise de l’attestation de formation.
Amélioration continue : recueil des suggestions et mise à jour régulière des supports.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 20 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap après entretien avec le service formation, afin d’adapter les modalités pédagogiques.
Prochaines dates
19 places restantes
FE: Maîtriser l’administratif et structurer la gestion d...
du 27/10/2025 au 07/11/2025
Canéjan