FE: Digitaliser sa gestion d’entreprise (40h)
De la facture au Drive
Formation créée le 29/09/2025. Dernière mise à jour le 03/12/2025.Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(1 avis)
Type de formation
PrésentielDurée de formation
40 heures (8 jours)Accessibilité
Oui
Cette formation est gratuite.
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FE: Digitaliser sa gestion d’entreprise (40h)
De la facture au Drive
Cette formation pratique permet aux dirigeants et à leurs collaborateurs de réussir la transition vers une gestion d’entreprise modernisée, numérique et sans papier. Elle s’articule autour de 4 axes complémentaires : Initiation à la facturation électronique (factur-X) et compréhension des obligations réglementaires, Prise en main du logiciel TIIME pour fiabiliser les échanges avec l’expert-comptable, Création et gestion d’un Drive pour centraliser et partager les documents, Mise en place d’un processus de numérisation simple et efficace pour l’ensemble des pièces de l’entreprise. À travers des apports pédagogiques, des démonstrations pratiques et des mises en situation, les participants repartent avec une feuille de route concrète et immédiatement applicable pour simplifier leur gestion administrative et se conformer aux nouvelles obligations.
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux et obligations liés à la facturation électronique (factur-X).
- Comprendre le rôle et le fonctionnement futur du logiciel TIIME
- Créer et organiser un Drive pour centraliser les documents de l’entreprise et partager efficacement avec le comptable.
- Numériser, classer et archiver les documents en respectant un processus simple, fiable et conforme.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs d’entreprise (TPE, professions libérales, artistes-auteurs) souhaitant simplifier leur gestion.
- Collaborateurs ou salariés en charge de la facturation et du suivi administratif.
- Toute personne souhaitant acquérir une méthode claire et des outils numériques pour organiser ses documents et échanges avec le comptable.
Prérequis
- Aucun prérequis technique.
- Maîtrise basique de l’utilisation d’un ordinateur et d’un smartphone.
Contenu de la formation
Jour 1 (5h): Introduction à la facturation électronique (factur-X)
- Réforme et calendrier 2024-2026
- Définition et fonctionnement du format Factur-X
- Différences entre PDF et facture électronique
- Démonstration d’une facture émise en Factur-X
Jour 2 (5h): Anticiper l’intégration du logiciel TIIME
- Présentation du logiciel TIIME : finalités et bénéfices attendus pour les entreprises et les comptables.
- Fonctionnalités clés prévues : facturation, justificatifs, transmission automatique.
- Bonnes pratiques pour accompagner la transition et éviter la rupture entre l’ancien mode papier et la future dématérialisation.
- Atelier de réflexion : identifier les points de vigilance et les actions préparatoires dans son entreprise.
Jour 3 (5h): Organisation documentaire et transition sans papier
- Risques et limites du « tout papier »
- Principes d’un archivage électronique structuré
- Mise en place d’une arborescence simple et adaptée à l’activité
- Démonstration de classement (clients, fournisseurs, banques)
Jour 4 (5h): Création et utilisation d’un Drive
- Présentation des solutions disponibles (Google Drive, OneDrive, Dropbox)
- Création d’un espace partagé pour l’entreprise
- Paramétrage des droits d’accès et sécurisation
- Mise en pratique : classer et partager des documents
Jour 5 (5h) : Numérisation des documents
- Méthodes de numérisation (scanner, smartphone)
- Formats de sortie (PDF, JPEG)
- Renommage automatique et classement intelligent
- Atelier pratique : numériser et classer une série de factures
Jour 6 (5h) :Transmission et automatisation vers le comptable
- Flux entre Drive et TIIME
- Paramétrages pour automatiser l’envoi
- Sécurisation et sauvegardes
- Étude de cas : passage complet d’un dossier papier au numérique
Jour 7 (5h): Mise en situation pratique
- Création d’une facture Factur-X
- Numérisation d’un justificatif
- Transmission via Drive et TIIME
- Analyse collective des difficultés rencontrées
Jour 8 (5h): Consolidation et plan d’action
- Élaboration d’une feuille de route personnalisée pour l’entreprise
- Mise en place d’un plan de classement adapté
- Contrôle de conformité (factur-X, archivage)
- Évaluation finale et échanges avec le formateur
Équipe pédagogique
La formation est animée par un formateur Expert-Gestion, spécialiste de la transition numérique et de la gestion administrative des TPE/PME. Il associe une expertise terrain en accompagnement d’entrepreneurs à une pédagogie adaptée aux publics peu familiarisés avec le numérique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Réalisation d’exercices pratiques à chaque étape.
- QCM et mise en situation finale.
- Attestation de formation délivrée en fin de session.
- Questionnaire de satisfaction.
Ressources techniques et pédagogiques
- Exercices pratiques et cas réels.
- Démonstrations sur logiciels (TIIME, Drive).
- Fiches pratiques et check-lists pour la mise en œuvre.
Qualité et satisfaction
Indicateurs de progression pédagogique : exercices pratiques réalisés à chaque étape (facture factur-X, envoi via TIIME, création d’un Drive, numérisation). Mesure systématique de la satisfaction stagiaire en fin de formation.
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(1 avis)
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap après entretien avec le service formation, afin d’adapter les modalités pédagogiques.